Chef de Cabinet (H/F) :

Conseil départemental situé dans le quart nord-est de la France
recherche un
Chef de Cabinet (H/F)

Poste


Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous serez charge de l'assister dans l'ensemble de ses missions :

MISSIONS :

¤ Coordination du le pôle secrétariat :
- Gérer l'agenda du Président dans la planification et la préparation des rendez-vous, des déplacements ou sa représentation ;
- Superviser la diffusion des courriers (orienter la diffusion et rédiger les consignes aux conseillers et aux services) ;
- Suivre la réponse apportée aux correspondances sensibles et aux enquêtes et consultations ;
- Contribuer au contrôle des documents soumis à la signature du Président.

¤ Préparation des dossiers du Président, en relation avec le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services départementaux, les collaborateurs de Cabinet, le responsable de la communication, les directeurs des services départementaux :
- Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers thématiques en lien avec le Directeur de Cabinet ;
- Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité pour le Conseil Départemental.

¤ Gestion de l'organisation des déplacements et évènements :
- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements des autorités et personnalités ;
- Participer à l'organisation des cérémonies officielles et réceptions ;
- Etre garant du respect du protocole.

¤ Gestion du fichier des contacts :
- Gérer les fichiers des personnalités et l'ensemble des contacts des collaborateurs,
- Veiller à ce que le fichier soit opérationnel.

Profil


De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en collectivité ou milieu institutionnel.
Bonne connaissance du milieu organisationnel, fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales.
Capacités rédactionnelles et relationnelles confirmées.
Créativité, disponibilité, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, et réactivité sont des plus à votre candidature.