Adjoint au DGA chargé des Affaires Juridiques, Assemblées et Contrats Publics (H/F) :

Ville et Métropole avec services mutualisés, situées dans le sud de la France
recherchent leur
Adjoint au DGA chargé des Affaires Juridiques, Assemblées et Contrats Publics (H/F)

Poste


Sous l'autorité du DGA et en lien avec lui, vous assurerez la coordination et la sécurisation de la progression et la cohérence des actions entreprises par les directions associées ainsi que la coordination d'actions d'amélioration des procédures et leur évaluation. Vous serez également chargé du pilotage, avec les directeurs concernés, d'une démarche de qualité.

MISSIONS :

Suivi des procédures juridiques :
- Pilote avec le DGA la stratégie de sécurisation juridique des actes et procédures de la collectivité.
- Coordonne le conseil juridique aux directions ressources et opérationnelles.
- Veille au respect des procédures, des calendriers, et instauration d'une coordination des moyens.
- Centralisation et validation juridique des projets de délibérations élaborés par les différents services.
- Délivrance de conseils et d'expertises juridiques sur la réglementation relative aux marchés publics et aux délégations de service public.
- Suivi des procédures de délégation de service public et contrat de partenariat
- Formulation de recommandations et préconisations d'un ou plusieurs modes de gestion préférentiels ; Constitution des dossiers d'aide à la décision.
- Assurer le suivi de la réalisation des marchés, DSP, PPP etc. en liaison avec les directions concernées

Diffusion de l'information :
- Assurer l'interface entre le DGA, et les directions de la DGA.
- Transmission aux directeurs des instructions, orientations ou objectifs de la direction générale adjointe.
- Information au DGA sur la mise en œuvre des réalisations des directions rattachées.
- Diffusion d'une culture projet au sein des services fonctionnels.
- Veiller à la circulation ascendante et descendante de l'information entre les directions, les chargés de missions, et de coordination, la DAF ainsi qu'avec les autres services de la collectivité.

Instauration de méthodes de travail :
- Mutualiser les pratiques et outils de la DGA.
- Organisation et animation de réunions internes et transversales de gestion et suivi des affaires.
- Répartition, coordination et consolidation des études et dossiers gérés par ses collaborateurs.
- Définition et suivi des indicateurs des services ; Mutualisation des pratiques et modernisation des outils.
- Elaboration et mise en place d'une démarche qualité et d'un pilotage de la performance.
- Favoriser la cohérence des méthodes de travail entre les services communaux et les services métropolitains.

Encadrement et gestion du personnel de l'équipe dédiée :
- Assurer le management de l'équipe de directeurs et de chefs de services dans son domaine d'intervention.
- Définition des objectifs.
- Evaluation des compétences.
- Validation des formations, des avancements et recrutements.

Délivrance d'avis et de conseils experts :
- Conseil et expertise en matière de sécurisation des procédures.
- Aide au traitement de certains dossiers techniques ou complexes instruits par ses collaborateurs.
- Prise en charge et traitement, en lien avec le DGA, de certains dossiers sensibles ou signalés.

Missions annexes
- Représentation de la Ville et de la Métropole à des réunions internes ou externes.
- Participation à des groupes de travail.

Profil


Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A+ de la filière administrative (ou A très expérimenté)

Formation : BAC+5 en Droit et/ou Sciences Politiques

Expérience : Solide expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public d'envergure souhaitée, ou au sein d'un cabinet d'avocat spécialisé dans le secteur public

Compétences :
- Connaître le corpus législatif associé à la fonction, se tenir informé des évolutions doctrinales et jurisprudentielles
- Connaître les finances publiques et des marchés publics
- Concevoir, instrumenter et piloter un projet selon une logique de résultat
- Concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l'analyse des activités du service
- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la Ville et de la Métropole
- Evaluer et déceler les implications d'une problématique, proposer des solutions pertinentes et réalisables

Qualités recherchées :
- Sens du travail en équipe et sens relationnel
- Rigueur, organisation
- Disponibilité
- Capacités d'adaptation
- Aptitudes au management
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs
- S'attacher à rendre compte
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la Ville et de la Métropole et suivre son évolution