Directeur Général des Services (H/F) :

Une commune de plus de 7000 habitants située dans le département des Pyrénées-Orientales
recherche un Directeur Général des Services (H/F)

Poste


Sous l'autorité directe du Maire et des élus délégués, vous participez aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels, ainsi qu'à l'explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme des projets partagés par toutes les parties prenantes de l'action publique. Vous êtes également garant de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation de la collectivité.


En qualité de Directeur(rice) Général(e) des Services de la collectivité, vous serez chargé(e) de :

- Participer activement à l'élaboration des politiques publiques et à leur mise en œuvre, en lien avec le maire et les élus,
- Préparer et assurer le suivi des instances politiques municipales (Conseil Municipal, commissions et groupes de travail de la Communauté Urbaine et autres organismes),
o Monter les dossiers en amont (recherches techniques et juridiques) et prévoir les ordres du jour,
o Superviser leur gestion administrative : convocations aux réunions et secrétariat,
o Participation et intervention selon les demandes du maire,
o Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire et les préconisations issues des commissions, dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières, etc…),
o Assurer la gestion des marchés publics administratifs (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier.
- Prendre en charge la dimension urbanistique de la ville
o Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique : PLU, autorisations du droit des sols, PPRI, PGRI, etc.
o Elaborer les conventions ou actes juridiques complexes,
o Valider l'ensemble des documents administratifs et techniques,
o Instaurer un réel climat d'échanges positifs avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Conseil Départemental, Communauté Urbaine, etc.).
- Gérer les Ressources Humaines
o Diriger, coordonner et animer les services de la ville et du CCAS (env. 165 agents),
o Planifier les activités pour le meilleur service public rendu,
o Anticiper, programmer et organiser l'activité au sein des services en tenant compte des aléas sociaux ou autres situations perturbant la gestion quotidienne municipale.
- Gérer les moyens financiers
o Elaborer le budget communal en suivant l'exécution et en intégrant une vision prospective,
o Veiller au respect des grands équilibres financiers et aux ratios majeurs d'évaluation et de positionnement des collectivités locales,
o En fonction des marchés financiers et de leur évolution, évaluer, en permanence, la situation de la dette municipale, les opportunités de remboursement anticipé, de souscription et optimiser les arbitrages en conséquence,
o Préparer les informations financières et les délibérations du Conseil Municipal en découlant,
o Contrôler et coordonner le mandatement des recettes et des dépenses, suivre l'exécution comptable et établir les comptes administratifs,
o Instaurer un suivi analytique des dépenses de fonctionnement, vulgarisé à destination du maire et des élus adjoints,
o Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissements et de dépenses tant sur le plan des obtentions que sur celui des encaissements,
o Contribuer à la gestion optimisée de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques et établir un en-cours régulier,
o Valider l'ensemble des documents financiers.

Profil


- Cadre d'emploi de catégorie A,
- Expérience significative dans des fonctions de Direction Générale,
- Connaissance de l'environnement institutionnel et politique ainsi que des processus décisionnels des collectivités locales,
- Parfaite connaissance des partenaires publics locaux et des politiques publiques,
- Maîtrise des procédures juridiques, administratives et financières,
- Connaissance du cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale,
- Aptitudes managériales avérées,
- Qualités relationnelles affirmées et sens du travail en équipe,
- Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse,
- Disponibilité, sens du service public, rigueur et discrétion.