L’Académie des Sciences, Etablissement Public National, recherche un Chargé de mission au sein la direction des comités, avis et rapports (H/F)

Depuis sa création en 1966, l’Académie des sciences se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Indépendante et pérenne, placée sous la protection du Président de la République, elle est l’une des cinq académies siégeant à l’Institut de France. Les académies exercent cinq missions fondamentales, vis-à-vis de l’Etat et vis-à-vis des fondations, au sein des de comités ou de groupe de travail : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil.

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Poste

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Missions :

Placé sous l’autorité directe du Directeur du service des Comités, Avis et Rapports, le Chargé de mission travaillera en coordination avec l’Adjoint au directeur afin d’assurer la gestion et de participer au quotidien du service.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Participation à la création de Comités et groupes de travail et à leur suivi jusqu’à la publication des rapports;
- Rédaction de courriers (notamment invitation de certains experts et autres personnalités auditionnées dans le cadre des réunions des Comités et groupes de travail) ;
- Préparation et suivi des documents afférents aux réunions des Comités et groupes de travail (rédaction de comptes rendus, relecture et correction des rapports, etc.) ;
- Gestion des déplacements des personnalités invitées dans le cadre des réunions ;
- Organisation des réunions (envoi des convocations aux réunions de Comités, préparation de certains des documents nécessaires aux réunions, réservations des salles) ;
- Classement, archivage des courriers et documents afférents aux réunions ;
- Réalisation d’une veille médiatique en lien avec les thématiques des Comités et groupes de travail ;
- Aide ponctuelle sur des sujets connexes en fonction des activités du service et des compétences et aptitudes de la personne recrutée.

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Profil

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Profil:

- Aisance informatique : Maîtrise de la bureautique classique (Suite Office) et d’Internet;
- Goût des sciences apprécié;
- Connaissances des techniques éditoriales;
- Maîtrise de la langue française écrite et orale;
- Être capable de rédiger et prendre des notes;
- Sens de l’urgence et des priorités;
- Rigueur et fiabilité;
- Autonomie dans l’organisation de son travail;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude à rendre compte de son activité;
- Curiosité intellectuelle;
- Sens relationnel.