RECRUTEUR : ACADEMIE DES SCIENCES

A PROPOS DE L'ACADEMIE DES SCIENCES
L'Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l'Institut de France. Créée en 1666, l'Académie des sciences a cinq missions : encourager la vie scientifique ; promouvoir l'enseignement des sciences ; transmettre les connaissances ; favoriser les collaborations internationales ; assurer un rôle d'expertise et de conseil notamment auprès des autorités gouvernementales. Aujourd'hui, les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme de débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l'Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d'une quarantaine de personnes.

Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr

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Poste

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Missions

Sous l'autorité hiérarchique directe du Secrétaire général de l'Académie des sciences, les missions qui lui sont confiées sont notamment les suivantes:

1) Marchés publics

- Recensement, évaluation, identification et formalisation des besoins en lien avec le service prescripteur
- Élaboration du dossier de consultation : rédaction du CCTP, CCAP et du RC
- Organisation des Commissions d' Appel d'Offres
- Diffusion des avis d'appel public à concurrence
- Rédaction des rapports d'analyse des candidatures et des offres
- Rédaction du rapport de présentation, des courriers d'attribution et de rejet et de tout autre document relatifs aux marchés
- Suivi administratif et technique de l'exécution des marchés et des actes associés (avenants, réunion de suivi, déclarations de sous-traitance, mises en demeure, litiges, pénalités ... )

2) Missions juridiques

- Réalisation d'un tableau synthétique et analyse, en lien avec le travail réalisé par le Responsable de la réorganisation des Fondations, de l'ensemble des legs et testaments des fondations abritées par l'Académie
- Réalisation de notes juridiques
- Rédaction et/ou relecture de contrats et conventions en fonction des besoins des services
- Gestion des dossiers en phase précontentieuse
- Gestion des dossiers contentieux et relations avec les cabinets d'avocats
- Gestion des relations avec les juristes de l'Institut de France et des autres Académies
- Gestion et assistance sur toutes les questions juridiques touchant l'Académie des sciences

3) Autres missions

- Soutien du SG à la réalisation des dossiers de subventions pour nos musées (DRAC, Région ... ) et leur suivi.
- Participation au suivi financier des marchés en collaboration avec le responsable du pôle finance en lien notamment avec les dossiers de demande de subventions et les demandes de versement d'acomptes et de soldes (DRAC et autres institutions).

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Profil

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Connaissances :

- Maîtrise du code de la commande publique
- Expertise de la procédure de passation des marchés publics

Savoir-faire:

- Rigueur dans l'analyse et le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Capacité à travailler au sein d'une équipe et sens du dialogue
- Aisance rédactionnelle
- Aptitude à rendre compte
- Savoir gérer des dossiers différents (polyvalence)

Savoir-être:

- Savoir être autonome, rigoureux, organisé
- Savoir être discret , Savoir être disponible
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Niveau de diplôme minimum requis :

-Diplôme d'études supérieures, bac +5, de préférence en droit public, droit de la commande publique. Première expérience appréciée.