Chargé de Mission au cabinet du Maire F/H :

Une Ville de 56 000 habitants dans le Sud-Est Parisien
recherche un
Chargé de mission au Cabinet du Maire F/H

Poste


RELATIONS FONCTIONNEL :

Internes :
- avec la Direction Générale
- avec le Maire et les élus
- avec l'ensemble des services municipaux et para-municipaux

Externes :
- Acteurs associatifs, économiques et culturels
- Administrés et Prestataires
- Administrations et collectivités


MISSIONS DU POSTE :

- Participer à l'organisation de comités et de réunions
- Traiter et rédiger en autonomie des courriers/courriels en réponse aux administrés
- Assurer le contact avec les administrés et contribuer à la bonne remontée des informations aux services compétents

Mission de pilotage :
- Participer à la fluidité des circuits d'information entre les services municipaux et les élus
- Collecter et mettre en forme les informations indispensables à la réalisation de plannings, tableaux de bords, rapports de synthèse à destination de la Direction Générale, du Maire ou des élus
- Garantir la qualité des dossiers produits : cohérence transversale et politique, formulation ou reformulation des résultats attendus, identification des points de blocage ou critique, propositions de solutions.

Coordination de l'activité et du champ d'intervention.
- Rédiger des courriers/courriels en réponse aux administrés, des interventions auprès des organismes extérieurs et collectivités territoriales
- Organiser les rencontres dialogue des élus avec les habitants
- Gérer les contacts avec les élus
- Constituer des dossiers pour des comités, des réunions de travail, des réunions publiques
- Participer à la gestion d'agendas partagés
- Rédiger des communiqués de presse sur des thématiques spécifiques
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des administrés

Pilotage de projet/dossiers
- Participer à la mise en œuvre administrative du contrat de mandature
- Mettre en place des procédures et/ou outils en vue d'améliorer les flux d'informations, la transversalité et le reporting et en assurer le suivi
- Suivre et synthétiser les comptes-rendus d'activités des services et en assurer la mise à jour
- Réaliser des points réguliers avec le DGS, le Maire et la Municipalité sur les projets qu'il pilote.

PROFIL :

- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
- Sens politique et stratégique
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse confirmés
- Grande disponibilité et réactivité
- Qualités de management et d'animation d'équipe
- Discrétion dans un environnement exigeant
- Qualités rédactionnelles avérées et confirmées
- Techniques de recueil d'information (réunions, veille, …)
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Connaissance de l'environnement technique et réglementaire des collectivités
- Organisé et rigoureux
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du service public

Profil


- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
- Sens politique et stratégique
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse confirmés
- Grande disponibilité et réactivité
- Qualités de management et d'animation d'équipe
- Discrétion dans un environnement exigeant
- Qualités rédactionnelles avérées et confirmées
- Techniques de recueil d'information (réunions, veille, …)
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Connaissance de l'environnement technique et réglementaire des collectivités
- Organisé et rigoureux
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du service public