Directeur(rice) des Ressources Humaines :

Une Ville de + de 60 000 habitants dans la petite couronne parisienne recherche
son/sa Directeur(rice) des Ressources Humaines

Poste


Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Ressources, vous assurerez les missions suivantes :

o Animer, piloter et évaluer la mise en œuvre de la politique des ressources humaines. La collectivité est en pleine croissance du fait d'une transformation urbaine engagée depuis quelques années et de la volonté politique d'adapter le niveau des services aux exigences renouvelées d'une population en rajeunissement, au niveau socio-culturel en hausse, insérée dans la révolution numérique, et exigeante d'efficience, sans perdre de vue la part plus traditionnelle encore marquée par la difficulté sociale et culturelle. Le projet de mandature portée par une équipe déterminée est ambitieux et nécessite une culture de projets portés par des pilotages transversaux, la restauration d'un sentiment d'appartenance et de reconnaissance parmi les agents.
La Ville compte aujourd'hui 1 600 agents. Il faut contenir les dépenses RH tout en assurant une politique de renforcement systématique de l'encadrement, d'abord sous l'ange managérial, et l'ouverture de nouveaux services.

- Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques.
- Analyser les ressources humaines de la collectivité (projet de direction et projet de service, état des effectifs, management et modes d'organisation).
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité.
- Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux.

o Lancer, piloter et mettre en œuvre les grands chantiers RH règlementaires : temps de travail, plan de développement des compétences, reconnaissance des efforts et valorisation des agents, définition des process, prévention des risques, etc.


o Concevoir et proposer une politique prospective d'évolution et d'optimisation des ressources humaines de la collectivité, au travers notamment du pilotage de la masse salariale.

- Organiser la procédure d'élaboration du budget RH, en assurer la lisibilité, la sincérité et son harmonisation avec les données et analyses de la Direction des Finances
- Superviser l'activité du service de la Gestion Administrative du Personnel.
- Adapter les outils et processus nécessaires à la maîtrise et contrôle de la masse salariale.
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH.
- Co-construire et partager des outils de pilotage et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière). La ville met en place un système d'informations décisionnel

o Gérer l'adaptation des emplois et des compétences en lien avec les perspectives de développement de la collectivité.

- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne.
- Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources.
- Définir les orientations du plan de formation.
- Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs.
- Définir et piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser.

o Assurer l'accompagnement des services et des agents.

- En lien avec le CODIR élargi, décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité.
- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement.
- Accompagner les manageurs dans leur fonction de management et de gestion des RH. Contribuer à promouvoir les responsabilités de management des directions en positionnant la DRH comme appui et non comme substitution. Contribuer à mettre en place, à chaque fois que nécessaire, un réseau de référents RH au sein des directions.
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement.
- Conseiller et orienter les agents : évolution professionnelle, mobilité, préparation de la retraite

o Manager et animer l'équipe en charge de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.

- Organiser le service, garantir la cohérence du fonctionnement, l'efficacité, la qualité et les délais du rendu de service.
- Encadrer, animer l'équipe.
- Piloter les indicateurs de gestion, de suivi et d'évaluation de l'activité.
- Piloter le budget du service et garantir le suivi de son exécution.
- Organiser et piloter le système d'informations du service.
- Garantir la mise en œuvre d'une veille juridique.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et être force de proposition.

o Piloter et animer le dialogue social et les instances représentatives.

- Poursuivre le développement d'une politique sociale globale, égalitaire et lisible.
- Analyser les positions des partenaires sociaux et définir les termes ou modalités du dialogue social.
- Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires.
- Veiller aux conditions d'exercice du droit syndical.
- Prévenir et résoudre les conflits sociaux.
- Structurer, préparer et suivre les réunions des instances représentatives.
- Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social.
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.).
- Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux.
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour la direction générale et les élus.

o Développer l'information et la communication RH au sein de la collectivité.

- Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, etc.).
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents.
- Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents.
- Contribuer auprès de la Direction de la communication à la mise en œuvre d'une stratégie de communication interne permettant de mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour de projets collectifs.

Profil


Compétences requises :

o Connaître :
- L'environnement, le fonctionnement et les enjeux des collectivités territoriales.
- Le statut de la fonction publique.
- Le cadre réglementaire en matière RH, santé et sécurité au travail.
- Le droit public, le droit privé, le droit social et le droit syndical applicable à la FPT.
- La GRH et sociologie des organisations.
- Le mode de gestion, de management et conduite du changement.
- La méthode, le processus et les outils de GPEEC.
- Les facteurs d'évolution et de gestion de la masse salariale.
- L'histoire, la culture et le positionnement des organisations syndicales.
- Les règles et les modalités de gestion des instances consultatives (CAP, CTS et CHSCT).
- Les principes et les règles de la commande et comptabilité publique.
- La technique de pilotage et ingénierie de gestion de projet structurant.
- Les techniques d'observation, d'analyse, d'évaluation et d'audit.
- Le principe et les outils de communication interne et information.
- Les outils informatiques, bureautiques et logiciel métier (CIRIL).

Savoir-faire :

o Élaborer des indicateurs de pilotage.
o Organiser un système d'informations.
o Manager, mobiliser et animer une équipe (management supérieur).
o Savoir arbitrer, décider et conduire le changement.
o Responsabiliser ses collaborateurs.
o Mobiliser les compétences autour d'un projet en cohésion et transversalité.
o Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes.
o Savoir désamorcer des conflits, savoir négocier.
o Savoir conduire des réunions à fort enjeu.
o Communiquer pour expliquer le sens de l'action.
o Savoir expliquer les décisions.
o Communiquer avec les décideurs, les encadrants et les agents.
o Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle et orale.
o Avoir le sens du service public, des responsabilités et de l'innovation.
o Être rigoureux(euse) et pragmatique.
o Savoir agir dans la complexité.
o Avoir un esprit de synthèse.
o Être capable de s'adapter et d'impulser une démarche collaborative.
o Avoir le sens du travail en équipe.