Directeur(trice) des Sports :

Un Conseil Départemental des Hauts-de-France recherche son(sa) Directeur(trice) des Sports

Poste


Statut : Filière technique et administrative - Catégorie A – Cadre d’emplois des ingénieurs ou des attachés territoriaux

Mission principale :

Sous l’autorité du directeur général adjoint « Développement de la personne et des territoires »,
le (la) directeur(trice) des sports est force de proposition, garant(e) de la mise en œuvre des
décisions de l’assemblée départementale et participe au processus de décision et à la conduite
de projets dans les domaines d’intervention confiés. Il (elle) apporte au directeur général adjoint
une expertise technique, administrative et financière sur les dossiers qui lui sont confiés. Dans ce
cadre, il (elle) assure le management de la direction, la définition des besoins et des objectifs,
participe à l’élaboration de la méthodologie de mise en oeuvre des projets transversaux et au
suivi de leur bon déroulement, et coordonne la fonction de conseil des élus et des services dans
son champ d’intervention.

Missions et activités :

• Contribution à la définition et à la promotion des orientations stratégiques des politiques de la Direction
• Intégrer les orientations politiques du Département et participer à la définition de la stratégie et des orientations spécifiques à la Direction
• Soumettre au Directeur général adjoint une proposition de déclinaison de cette stratégie et des orientations - Les traduire dans une feuille de route pour la Direction
• Garantir l'adéquation des dispositifs avec le cadre réglementaire et législatif et leur inscription dans la politique globale définie par le Département
• Assurer un rôle de conseil auprès des élus sur le cadre réglementaire, financier et apporter son expertise sur le domaine concerné
• Assurer un rôle d'alerte et de sensibilisation sur les problématiques des politiques de la Direction
• Veiller au respect des orientations budgétaires
• Assurer la représentation du Département dans le cadre des relations et négociation avec les partenaires
• Veiller à l'accompagnement des élus départementaux dans leur rôle d'élus de proximité et d'interlocuteurs des collectivités, partenaires et acteurs locaux, et dans leur représentation au sein des instances
• Transmettre les éléments techniques et financiers en amont de leur participation afin qu’ils disposent des informations pour assurer leur représentation du Département
• Assurer une bonne information technique auprès des directeurs du Département concernés par l’activité de la direction

Mise en œuvre des politiques de la Direction :

> Pilotage, coordination du plan d'actions de la Direction en cohérence avec les orientations
politiques

• Impulser et coordonner la conception et la finalisation des projets, dispositifs et documents contractuels
• Organiser la concertation avec les partenaires concernés et veiller à garantir des relations régulières
• Superviser la préparation et participer aux réunions de pilotage avec les partenaires Pilotage de l'adéquation des actions réalisées avec les orientations politiques et budgétaires
• Assurer la conformité du plan d'actions avec les orientations politiques, réglementaires et budgétaires
• Coordonner l’élaboration des documents budgétaires en apportant le cadrage et les arbitrages nécessaires
• Garantir l’exécution du budget
• Veiller à la bonne allocation des ressources
• Piloter et coordonner le processus de suivi de l'activité et l'évaluation des dispositifs mis en œuvre
• Proposer des évolutions pour améliorer la qualité de service

>Contribution à l'élaboration de la politique de communication et de promotion des projets du Département

• Proposer des axes de valorisation et de promotion des activités de la Direction
• Piloter et coordonner la contribution à l'élaboration des documents et actions de communication
• Assurer une bonne concertation avec les partenaires concernés
• Assurer la concertation avec la Direction de la communication et le Cabinet

> Gestion et organisation du fonctionnement de la Direction

• Définir, piloter et mettre en œuvre le projet de Direction en lien avec le projet stratégique de la Direction générale adjointe
• Définir le contenu des postes et le périmètre d'intervention et de responsabilité
• Mettre en œuvre les délégations de responsabilité
• Superviser et organiser l'activité des cadres placés sous son autorité selon les objectifs définis
• Garantir la transversalité entre les cadres sous son autorité
• Animer des réunions de direction et mobiliser les équipes en fonction des besoins et des objectifs
• Organiser la diffusion de l’information auprès des agents de la direction
• Communiquer et diffuser les objectifs de la Direction aux cadres placés sous son autorité, en lien avec les objectifs de la Direction générale adjointe
• Procéder à l'évaluation annuelle des agents placés directement sous son autorité, proposer les avancements et promotions en garantissant la cohérence interne à la
direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité
• Définir les besoins en recrutement des cadres de la Direction avec le Directeur général adjoint
• Procéder aux recrutements de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint et la Direction des ressources humaines et du Dialogue social, en conformité avec les
procédures internes
• Garantir l'évaluation professionnelle annuelle de chaque agent de la Direction
• Accompagner les responsables et l’ensemble de l’équipe de la Direction dans le développement de compétences
• Formaliser les besoins en formation des cadres
• Valider le programme de formation
• Créer et entretenir la cohésion d’équipe, un bon climat de travail au sein de la Direction
• Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits au niveau des pôles
• Soutenir les Responsables de pôles lors de tensions/conflits et application des consignes/sanctions
• Informer au sein de la Direction et garantir l’application des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité et des règles en vigueur
• Prendre les mesures nécessaires en cas de dysfonctionnements ou de comportements inadaptés au sein de la Direction
• Assurer une circulation d’information optimale, tant descendante que montante et transversale (réunion Intra, notes,...)
• Garantir une cohérence de fonctionnement et une harmonie des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process – procédures...)

Profil



Connaissances :
• connaissance de l'environnement institutionnel et politique
• connaissance approfondie des domaines d'intervention
• connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration et de
l'assemblée départementale
• connaissance des méthodes de management et d'encadrement d'équipes
pluridisciplinaires
• maîtrise de l'outil informatique

Aptitudes professionnelles :
• capacité d'analyse et de synthèse
• aptitude à l'organisation et à la coordination d'équipes pluridisciplinaires
• aptitude au travail par projet
• aptitude à l'animation de réunions et de réseaux
• force de proposition
• aptitude à la prise de décision
• capacité de négociation
• capacité à impulser et défendre un projet
• aptitude à la délégation et au contrôle
Comportements professionnels – motivations :
• autonomie
• loyauté institutionnelle
• rigueur et méthode
• prise de recul
• dynamisme
• disponibilité