Responsable du Service des Assemblées (H/F) :

CONSEIL DEPARTEMENTAL situé dans la Région Auvergne Rhône Alpes

Poste


Responsable service Assemblées (H/F)


Au sein de la Direction Administration Générale et Assemblées, le service Assemblées intervient dans la préparation des travaux de l'assemblée départementale et dans l'organisation des commissions spécialisées, les conférences des présidents, les commissions permanentes et les séances publiques.
Nous recherchons leur futur responsable service assemblées pour assurer l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes.
Sous la responsabilité de la Directrice Déléguée auprès du Directeur Général des Services, vous managez une équipe de trois personnes. Vous êtes quotidiennement en relation avec l'ensemble des services et les élus.
Missions
Garant de la sécurité juridique des actes départementaux, des échanges avec les différents pôles de la collectivité, de la qualité et la transparence de l'information des conseillers, vous assurez les missions suivantes :
" Piloter le process des assemblées, par l'organisation de la préparation et la tenue des assemblées, par le contrôle de l'avancement du process et par la sécurisation des différentes étapes.
" Manager l'équipe, donner le cadre de l'activité, répartir le travail, organiser les présences et les points d'équipe.
" Communiquer et se coordonner avec les services, les élus et l'équipe pour permettre une efficacité et le bon déroulé des séances.
" Être force de proposition et accompagner l'adaptation du fonctionnement des assemblées avec des outils numériques, l'amélioration globale du pilotage de l'instruction des rapports et la rédaction des outils et documents communs
" Bien appréhender l'aspect politique et faire preuve de réactivité et de réserve


Profil


Catégorie : A ; Cadre d'emploi : Attaché territorial
Vous maîtrisez la rédaction juridique et les outils informatiques,
Vous êtes rigoureux, méthodique et avez l'esprit pratique,
Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité,
Vous avez une expérience dans le domaine et/ou dans le juridique.