Responsable des Affaires Générales :

Ville de + de 30.000 habitants située à l'Ouest de l'Ile de France
dotée d'un cadre de vie agréable et portée par de nombreux projets,

Poste


Responsable des Affaires Générales (H/F)


Placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable des affaires générales propose les orientations stratégiques du service, organise le service de façon à en garantir la continuité et encadre une équipe de 11 agents.

Il/elle supervise, organise :

" L'enregistrement des déclarations de naissances (4150 en 2019) et des déclarations de décès (845 en 2019) ;
" La réception des dossiers de mariages et de PACS ;
" La bonne gestion des dispositifs de recueils pour l'instruction des demandes et la délivrance des CNI et passeports (10 495 au total en 2019);
" Les inscriptions sur la liste électorale ;
" Prépare la tenue des élections et en pilote le bon déroulement, en associant les agents du service et les différents services concernés ;
" Assure la bonne gestion du cimetière (superficie 3 hectares ; 4000 sépultures - en pleine terre, columbarium et caveaux réaménagés ; 139 inhumations en 2019)
" Anime, accompagne et forme une équipe de 11 agents ;
" Gère le budget du service ;
" Rédige les délibérations et autres notes ou courriers nécessitant une attention particulière ;
" Assure une veille permanente en matière de droit funéraire, d'état civil et d'élections et la diffuser aux agents du service.
" Supervise en tant que référent métier, l'optimisation et l'utilisation des logiciels et des dispositifs de recueils.

Profil


Doté(e) d'une expérience significative dans plusieurs des domaines suivants : état civil, gestion du cimetière, élections, sur un poste similaire, rigoureux(se), organisé(e), avec un sens du service public et des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, le(la) responsable du service "Affaires Générales" fait preuve de qualités managériales et de réelles capacités à initier des projets.

Grade(s) : Attaché /Attaché principal
Rédacteur/Rédacteur principal 2ème ou 1ère classe