Directeur(trice) des Ressources Humaines :

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
recherche son
Directeur(trice) des Ressources Humaines

Environnement de l'emploi :

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université pluridisciplinaire de Sciences Humaines et Sociales accueillant plus de 43 000 étudiants répartis en 10 Unités de Formation et de Recherche (UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 23 sites. Elle offre un éventail complet de formations d'excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion, des arts et des sciences humaines. Elle compte environ 1 430 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 200 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Son budget annuel s'élève, en 2021, à environ 230 millions d'euros dont 180 millions de masse salariale.

Passée aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2011, l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne s'est structurée pour assurer ses missions en matière de pilotage budgétaire et de gestion de la masse salariale. L'Université possède les logiciels de gestion de l'AMUE : SIFAC, Apogée, SIHAM. Elle utilise le module de pré-liquidation de la paie de ce dernier outil depuis 2018. Elle a été site pilote pour le passage en mode SIFAC GBCP dès le 1er janvier 2016 et est pilote pour le déploiement du référentiel centralisé de donnée SINAPS. L'Université doit construire ses choix stratégiques propres et assurer ses missions de formation et de recherche dans un cadre économique contraint et un territoire en pleine évolution avec les ouvertures en 2019 du site Lourcine et du Campus Condorcet et celle du site de La Chapelle à horizon 2024, ainsi que la seconde tranche du site d'Aubervilliers, projets ayant des impacts importants en termes financiers et de RH.

Poste


Description de la fonction :

Le/la directeur/trice des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale des services. Il/elle propose et met en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement, ainsi que les axes de modernisation de la gestion des emplois, des personnes et des enveloppes budgétaires correspondantes. Il/elle impulse le changement auprès des services tout en restant garant(e) de la politique de l'établissement.
La nouvelle équipe présidentielle souhaite mettre en œuvre une politique de ressources humaines dynamique, promouvant l'engagement des personnels et axée autour de la responsabilité sociale de l'université, et notamment de l'équité de traitement, l'égalité femme-homme, la lutte contre les discriminations, la diversité et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le/la directeur/trice des ressources humaines est le/la conseiller/ère technique de la direction de l'établissement (direction générale des services, Présidente et Vice-Présidente en charge des personnels) pour ce qui relève de son domaine de compétence.
Il/elle encadre une direction centrale de l'Université composée de 56 personnels et structurée autour de 5 pôles et une cellule :
- pôle Gestion des personnels composé d'un bureau des personnels enseignants-chercheurs et un bureau des personnels BIATSS ;
- pôle Contrôle et coordination de la paie ;
- pôle Aide au pilotage RH ;
- pôle Développement des compétences ;
- pôle Qualité de vie de travail ;
- une cellule Retraites - pôle Petrel.

La direction des ressources humaines et plus largement la fonction RH de l'université sont engagées dans un processus de transformation qui poursuit les principaux objectifs suivants :
- sécuriser les actes de gestion ;
- fiabiliser et fluidifier les procédures et améliorer la qualité de service ;
- améliorer les outils du pilotage de la masse salariale et des emplois ;
- concevoir et déployer un dispositif de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

Il pourra déboucher sur des évolutions de l'organisation et des procédures existant au sein de l'établissement.
Le/la directeur/trice des ressources humaines s'inscrit dans ce processus, il/elle travaille en transversalité et collabore avec l'ensemble des services de l'université et tout particulièrement avec le service en charge du contrôle de gestion, l'agent comptable et la direction des affaires financières et du budget.



Principales activités :

Politique de ressources humaines de l'université
- Contribuer à la définition et au pilotage de la politique RH de l'établissement dans l'ensemble de ses dimensions, et notamment à la réflexion sur les leviers managériaux (évolution professionnelle, rémunération, politique indemnitaire…) ;
- Assister l'équipe de direction dans ses prises de décision ;
- Favoriser l'attractivité de l'université ;

Gestion des personnels
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, retraite…) ;
- Coordonner, contrôler et garantir la régularité de l'ensemble des activités et procédures de gestion individuelle et collective ;
- Organiser la veille réglementaire et assurer l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques et organiser la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
- Garantir l'application des règles en vigueur, notamment en matière de temps de travail ;

Qualité et pilotage de la masse salariale et des emplois
- Fiabiliser les données RH ;
- Poursuivre le développement des outils et des méthodes de gestion RH et la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
- Elaborer et piloter le budget de personnel, suivre la masse salariale et les emplois ;
- Coordonner la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…) ;
- Inscrire la direction des ressources humaines dans une démarche qualité et de contrôle interne permettant également l'obtention de certifications ou de labels (HRS4R…) ;

Gestion des emplois et des compétences
- Mettre en place les outils nécessaires à une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Anticiper les évolutions de l'organisation du travail et des emplois et élaborer des scénarios prospectifs ;
- Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel et concevoir la politique de formation de l'université ;

Qualité de vie au travail
- Soutenir et déployer la démarche mise en œuvre au sein de l'université ;
- Élaborer et mettre en place une politique d'accompagnement des personnels en situation de handicap et une politique d'action sociale ;
- Accompagner les agents en difficulté ;
- Participer à la prévention des risques psychosociaux ;

Dialogue social
- S'assurer du respect des obligations en matière de dialogue social ;
- Contribuer au dialogue social et assurer la préparation et l'organisation des instances de concertation de l'université (commission consultative d'établissement, comité technique d'établissement et futur comité social d'établissement, conseil d'administration et conseil académique en formations restreintes…) ;
- Participer à l'organisation des élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information) ;

Animation de la fonction RH et accompagnement des équipes et des agents
- Accompagner les directions et les composantes en matière de gestion des ressources humaines, ainsi que dans leurs organisations et leurs adaptations ;
- Promouvoir un management innovant ;
- Gérer les situations individuelles et/ou collectives difficiles ;
- Accompagner et être le garant de la qualité des procédures de recrutement et de mobilité interne ;

Direction et management des équipes de la DRH en veillant à leurs bonnes organisation et coordination.


Profil


Connaissances requises :
- Organisation administrative de l'enseignement supérieur et de la recherche et celle des Universités ;
- Statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique et les métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche (connaissance approfondie) ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) ;
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale ;
- Finances publiques (connaissance générale) ;
- Contrôle de gestion ;
- Sociologie des organisations (connaissance générale), notions de psychosociologie ;
- Concepts et les méthodes de GRH ;
- Techniques de la conduite de projet.

Compétences requises :
- Sens de la communication, du dialogue et de la négociation ;
- Gestion des conflits ;
- Analyse des besoins des services ;
- Maîtrise des SIRH ;
- Conception de de tableaux de bord ;
- Évaluation des compétences et détection des potentiels ;
- Analyse des documents budgétaires ;
- Rédaction de notes administratives et de documents de synthèse ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Encadrement et animation d'une équipe ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Aptitude à porter les valeurs de la structure ;
- Grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité.

Expérience significative en matière de gestion des ressources humaines souhaitée.