Chef de Cabinet F/H
Offres d'emploi
Un Conseil Départemental situé dans le quart nord-est de la France recherche son Chef de Cabinet (F/H)
- Piloter l'agenda du Président dans la planification et la préparation des rendez-vous, des déplacements ou sa représentation ;
- Superviser la diffusion des courriers (orienter la diffusion et rédiger les consignes aux conseillers et aux services) ;
- Suivre des réponses apportées aux correspondances sensibles et aux enquêtes et consultations ;
- Contribuer, par sa réflexion et ses idées, au développement des pensées et actions et à la réalisation des objectifs politiques ;
- Préparer des dossiers du Président, en relation avec le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services départementaux, les collaborateurs de Cabinet, le responsable de la communication, les directeurs des services départementaux ;
- Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité pour le Conseil Départemental
- Assurer le bon déroulement de réunions publiques ou de manifestations en lien avec les différents services.
- Participer à l'organisation des cérémonies officielles et réceptions.
Poste
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, ce collaborateur accompagne le Président et les élus dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Au sein d'un cabinet connaissant une nouvelle dynamique, il assure les missions suivantes :- Piloter l'agenda du Président dans la planification et la préparation des rendez-vous, des déplacements ou sa représentation ;
- Superviser la diffusion des courriers (orienter la diffusion et rédiger les consignes aux conseillers et aux services) ;
- Suivre des réponses apportées aux correspondances sensibles et aux enquêtes et consultations ;
- Contribuer, par sa réflexion et ses idées, au développement des pensées et actions et à la réalisation des objectifs politiques ;
- Préparer des dossiers du Président, en relation avec le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services départementaux, les collaborateurs de Cabinet, le responsable de la communication, les directeurs des services départementaux ;
- Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité pour le Conseil Départemental
- Assurer le bon déroulement de réunions publiques ou de manifestations en lien avec les différents services.
- Participer à l'organisation des cérémonies officielles et réceptions.
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en collectivité ou milieu institutionnel. Vous possédez une bonne connaissance du milieu organisationnel, fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales. Créativité, disponibilité, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, et réactivité sont seront des atouts certains à votre candidature.Informations Offre d'Emploi :
Ref: 2040H-SFFonction :
Chef de Cabinet
Secteur :
Conseil Départemental
Lieu : Grand Est
08/12/2023
