Responsable du service citoyenneté (H/F)
Offres d'emploi
Ville d'Ile de France de près de 30.000 habitants (très accessible en transports)
Sous la responsabilité de la DGA Ressources internes et prospectives, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, à l'état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose d'une responsable adjointe et de 9 agents (accueil, gestion de l'état civil et affaires générales).
Vos principales missions sont de :
• Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
• Expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections
• Maîtrise des procédures administratives
• Capacité à encadrer et fédérer une équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
Poste
Sous la responsabilité de la DGA Ressources internes et prospectives, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, à l'état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose d'une responsable adjointe et de 9 agents (accueil, gestion de l'état civil et affaires générales).
Vos principales missions sont de :
- Piloter et organiser l'activité du service (répartition des missions entre l'accueil guichet et l'activité back-office, gestion du planning des agents, tenus de tableaux de bord, etc.)
- Assurer les fonctions d'officier d'état civil (élaboration et contrôles des actes, PACS, mariage, décès, etc.)
- Gérer l'accueil de l'hôtel de ville et piloter le projet de modernisation (guichet unique en lien avec le portail citoyen)
- Organiser les élections politiques et professionnelles (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.)
- Assurer et contrôler la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, gestion des terrains, coordination avec les agents du cimetière et les entreprises funéraires, etc.)
- Organiser le recensement de la population (contrôle du répertoire d'adresses, recrutement des agents recenseurs, organisation et suivi avec L'INSEE)
Profil
Cadre A, rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle• Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
• Expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections
• Maîtrise des procédures administratives
• Capacité à encadrer et fédérer une équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
Informations Offre d'Emploi :
Ref: 10090B-SFFonction :
Administration Générale
Secteur :
Ville 20000/40000 habs
Lieu : Ile de France
10/07/2024
